Verwaltungsangestellte:r für das Lohnbüro für den Bereich NV-Bühne

Permanent employee, Full or part-time · Bremen

Ihre Aufgaben
Das aus vier Personen bestehende Team des Lohnbüros ist für die Berechnung und Bearbeitung sämtlicher Gehaltsabrechnungen der im Theater beschäftigen Menschen zuständig.  Im Bereich des künstlerischen Personals findet der Tarifvertrag NV Bühne Anwendung. Wir suchen für die Gehaltsabrechnungen der NV Bühne Mitarbeitenden ein:e neu:e Kollegin, die folgende Aufgaben übernimmt:
 
  • Abrechnung & Stammdatenpflege des Abrechnungskreises NV Bühne und Aushilfen
  • Abrechnung Krankenkassen, Bearbeitung Rückerstattungen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Berechnung der Krankengeldzuschüsse für die abzurechnenden Abrechnungskreise (NV-Bühne und Aushilfen)
  • Betreuung der Mitarbeiter:innen des Abrechnungskreises NV-Bühne sowie der Aushilfen
  • Erfassung und Pflege von Urlaub; Berechnung von Urlaubsansprüchen und Beratung der Belegschaft diesbezüglich
  • Monatsabschluss
  • Bearbeitung und Abstimmung der Zusatzversorgungskassen (Bayrische Versorgungskammer (VDDB))
  • Betreuung des Auszubildenden während des Ausbildungsabschnittes Lohn
Ihr Profil
Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), gerne mit Berufserfahrung im Bereich Lohn und Gehalt, verfügen. Außerdem sollten Sie eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und buchhalterischen Zusammenhängen haben. Gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Programmen (Excel, Word und Outlook) sind ebenfalls notwendig zur Erledigung der Aufgaben
 
Neben den fachlichen Kenntnissen, wünschen wir uns eine:n Kolleg:in, der/dem die folgenden persönlichen Eigenschaften ebenso wichtig sind wie uns:
 
  • Freude und Interesse am fachlichen Austausch mit den Kolleg:innen aus dem eigenen Team
  • Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Künstler:innen
  • Diversitätskompetenz für einen guten Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufe, Nationalitäten usw.
  • Sorgfalt in der Erledigung der Aufgaben
 
Außerdem sollten Sie wissbegierig sein und die Motivation mitbringen, sich gerne fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Gerade im Bereich Lohn sind z.B. steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Themen immer wieder im Wandel und es bedarf einer regelmäßigen Auffrischung und Weiterentwicklung der bestehenden Kenntnisse.
Warum wir?
Das Theater Bremen setzt sich für die Chancengleichheit und Diversität ein. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit einer eigenen oder familiären Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Das Haus ist derzeit nicht vollständig barrierefrei. Wir sind bemüht, dies zu verbessern und setzen uns für eine bedarfsgerechte Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes ein.
 
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit Mitarbeiter:innen und Künstler:innen verschiedener Nationalitäten. Respekt und Toleranz haben in unserem Haus einen hohen Stellenwert; Geschäftsführung und Interessenvertretungen haben gemeinsam einen Verhaltenskodex formuliert. In diesem ist festgehalten, wie wir uns ein Miteinander im täglichen Umgang wünschen. 
 
Die Arbeitszeitregelung ist flexibel zur Vereinbarung von Beruf und Familie. Eine umfassende Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.
 
Die Einstellung erfolgt nach TVÖD.
Über uns

Das Theater Bremen ist ein 4 – Sparten-Haus (Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Kinder- und Jugendtheater) mit einem umfangreichen Repertoire,- Festival,- und Gastspielbetrieb in mehreren Spielstätten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

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